Por Bryan Stallingsevangelista jefe, Lucid Software
Para mantenerse al día con el ritmo actual de innovación tecnológica, los líderes deben desarrollar sus habilidades para afrontar el cambio y ajustar sus formas de trabajo para avanzar más rápido que nunca.
Agile es una metodología de gestión de productos inspirada por un grupo de desarrolladores de software que buscan una alternativa a los enfoques lineales más limitados. Una mentalidad ágil es un sistema de creencias que abarca la adaptabilidad, la colaboración y la mejora continua, principios fundamentales necesarios para que los líderes faciliten con éxito la transformación. Naturalmente, se alinea con los valores ágiles, que guían cómo los equipos se adaptan a las formas modernas de trabajar y navegan por el cambio. Ya sea que utilice o no prácticas ágiles formales, los líderes pueden inspirarse en estos valores para fomentar una cultura de flexibilidad, innovación y crecimiento.
Echemos un vistazo a algunos de los valores ágiles y cómo los líderes pueden ayudar a sus equipos a alinearse con estos valores a través de herramientas y recursos tangibles:
Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas.
Este valor enfatiza la importancia de las personas y sus relaciones para impulsar la innovación y la resolución de problemas. El verdadero poder de la agilidad radica en fomentar conexiones sólidas y colaborativas entre los miembros del equipo, y los líderes deben asegurarse de que sus herramientas y procesos ayuden a lograr ese objetivo.
Para ayudar a alcanzar el objetivo final más rápido, los equipos pueden crear espacios virtuales dedicados dentro de Lucid Software para organizar sus recursos clave, como estatutos, acuerdos de trabajo y otros artefactos críticos. En esos espacios, los equipos tienen un espacio único y compartido para conectarse. Un espacio de equipo en Lucid crea una sala virtual que replica muchos de los beneficios de las salas de equipo, bahías o salas de guerra físicas que podrían haber tenido antes.
Fomentar una fuerte colaboración en las reuniones comienza con una facilitación eficaz de las mismas. Lucid ofrece plantillas personalizables que ayudan a los facilitadores a liderar reuniones diarias, planificación de sprints y retrospectivas más colaborativas. Cuando resulta beneficioso, el nuevo modo privado de Lucid permite a los equipos enviar sus ideas y aportes de forma anónima, lo que hace que las reuniones sean más inclusivas donde todas las voces pueden ser escuchadas y priorizadas por igual.
Software funcional sobre documentación completa
Agile prioriza la entrega de soluciones funcionales que brinden valor inmediato sobre la creación de documentos de planificación extensos. Los líderes pueden fomentar este enfoque fomentando el progreso iterativo, centrándose en lo que funciona y utilizando comentarios del mundo real para guiar la mejora continua.
Para lograr esto, Agile incluye a los miembros del equipo en el proceso de planificación para conocer su punto de vista sobre el trabajo y cómo abordarlo. Las nuevas capacidades de estimación de Lucid facilitan esto al facilitar sesiones interactivas de estimación en equipo donde los equipos colaboran para determinar el esfuerzo, la complejidad y los riesgos de los elementos de su cartera de pedidos, garantizando que se consideren todas las perspectivas para lograr la alineación. Cuando la planificación es un esfuerzo colaborativo, los equipos pueden determinar mejor las prioridades y centrar sus esfuerzos para obtener los mejores resultados.
Otra forma en que los equipos pueden seguir siendo ágiles y proporcionar valor inmediato es a través de herramientas que agilicen sus procesos de planificación. Según datos de Smartsheet, más del 40 por ciento de los trabajadores encuestados dedican al menos una cuarta parte de su semana laboral a tareas manuales y repetitivas, como la recopilación de datos. Pero soluciones como Lucid pueden reducir ese esfuerzo. Por ejemplo, la integración bidireccional de Lucid con Jira y Azure DevOps (ADO) permite una sincronización perfecta de datos entre Lucid y los sistemas de registro de los equipos. Esta integración elimina la necesidad de ingresar datos manualmente antes o después de las sesiones de planificación, lo que acelera significativamente el proceso y mejora la precisión de los datos, al mismo tiempo que elimina la necesidad de documentación extensa.
A medida que los equipos trabajan en su proceso de planificación, también pueden organizar e interactuar con su sistema de registro a través de una integración perfecta en Lucid a través de tablas dinámicas. Los equipos pueden importar elementos pendientes directamente a Lucid, mostrándolos en un formato de tabla personalizable con atributos personalizados derivados de las tarjetas importadas. Por ejemplo, durante la planificación del sprint, los elementos del trabajo pendiente pueden comenzar como tarjetas en una columna “Sin asignar” y, a medida que los miembros del equipo los seleccionan, pueden arrastrar y soltar las tarjetas en columnas o filas vinculadas a sus nombres. Esta acción actualiza automáticamente el sistema integrado de gestión de tareas, como Jira, sin necesidad de que los usuarios cambien de herramienta.
Responder al cambio en lugar de seguir un plan
La agilidad implica ver los planes como guías flexibles y aceptar el cambio como una oportunidad de mejora. Este valor promueve la resiliencia y la disposición para ajustar el rumbo cuando sea necesario para lograr los mejores resultados.
Para maximizar los resultados, los líderes pueden incorporar herramientas que les ayuden a visualizar cómo los diferentes equipos están interconectados y dónde dependen unos de otros para hacer avanzar su trabajo. Por ejemplo, las funciones de hoja de ruta dinámica de Lucid proporcionan cronogramas visuales interactivos que ayudan a mantener a los equipos alineados con las prioridades cambiantes. Con las últimas capacidades de mapeo de dependencias de Lucid, los equipos pueden visualizar y administrar dependencias directamente desde Jira y ADO, asegurando que los riesgos potenciales no solo se identifiquen sino que también se mitiguen en las primeras etapas del proceso de planificación. El mapeo de dependencias ayuda a los equipos a evitar demoras costosas, manteniendo los proyectos encaminados y alineados con los objetivos clave.
Los valores ágiles, arraigados en una mentalidad ágil, sirven como base para una colaboración sólida, lo que permite a los equipos trabajar juntos para lograr objetivos comunes de manera más fluida. Al promover el aprendizaje y la alineación continuos, los equipos pueden mantenerse flexibles y adaptarse a los cambios, mejorando tanto sus productos como su colaboración entre departamentos. Cuando los equipos adoptan este enfoque ágil, ganan la confianza para navegar la colaboración y entregar valor más rápido, dando forma al futuro del trabajo.
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Bryan Stallings es el evangelista jefe de Lucid Software, los líderes en colaboración visual. Con 25 años de experiencia en fabricación, servicios financieros, TI, consultoría de gestión y SaaS, Bryan ayuda a las organizaciones a ver y construir el futuro.
